Voor het plaatsen van een horecaterras op het openbaar domein, moet je als uitbater een terrasvergunning aanvragen bij de gemeente. Het betreft de plaatsing van losse tafels en stoelen, parasols… voor zover die elementen makkelijk weg te nemen zijn en constructief geen geheel vormen.
In Diksmuide zijn er drie soorten terrasvergunningen:
Terrasvergunning voor het volledige jaar
Seizoensterrasvergunning voor de periode tussen 15 maart en 31 oktober
Terrasuitbreiding naar aanleiding van een evenement
Voorwaarden
Bepaalde elementen, zoals in de gevel verankerde zonnetenten, zijn onderhevig aan de stedenbouwkundige verplichtingen en vereisen bijgevolg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen.
Merk op dat het plaatsen van een permanent / gesloten terras op het openbaar domein, bestaande uit een overdekte constructie waarvan alle elementen tot één geheel zijn samengevoegd die op een permanente basis geplaatst worden, niet onder de bepalingen van het terrasreglement vallen. Wie een permanent / gesloten terras wil plaatsen, moet een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen aanvragen.
Om een terrasvergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Alle uitbatingsvoorwaarden voor een horeca-inrichting, onder meer:
correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten)
drankvergunning
horecavergunning (indien van toepassing)
registratie/erkenning/toelating van het FAVV
objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (indien van toepassing)
Conformiteit met volgende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen.
Voor terrassen op de Grote Markt gelden specifieke voorwaarden uit het gemeentelijk terrasreglement.
Procedure
Je vraagt een terrasvergunning aan, minstens 90 kalenderdagen voor het plaatsen van het terras of minstens een maand voor het evenement (in geval van terrasuitbreiding) via het aanvraagformulier. Vervolledig de aanvraag met de volgende documenten:
inplantingsplan van de bestaande toestand waar je het terras wilt plaatsen, inclusief:
vermelding van alle afmetingen, incl. de straat- en voetpadbreedte
intekening van obstakels (= bomen, verkeerslichten, …) in de directe omgeving van het terras
duidelijke foto van de locatie, vanuit verschillende hoekpunten.
beschrijving en foto's van de losse elementen
Je kan jouw aanvraag, gericht aan de gemeente ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, indienen:
per brief tegen ontvangstbewijs
per aangetekende brief met ontvangstbewijs
per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs) naar lokale.economie@diksmuide.be.
per e-formulier via de website
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de toelating.
De stad kan de toelating altijd weer intrekken.
Bedrag
De aanvraag is gratis. De kostprijs voor de inname openbaar domein is bepaald in het gemeentelijk retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein.