Algemeen
In principe mag iedereen een kamp/werking organiseren, je hoeft daarvoor geen aanvraag bij de Stad te doen.
Jeugd- of sportkampen die subsidies krijgen van de overheid moeten soms wel voldoen aan een aantal kwaliteitseisen, opgenomen in de reglementen.
- gediplomeerde begeleiders
- een maximum aantal deelnemers
- een verzekering
- ...
Organisatoren van jeugdkampen kunnen vaak een fiscaal attest uitreiken aan de ouders van kinderen jonger dan 12 jaar. Daarvoor moet de organisatie wel erkend, gecontroleerd of gesubsidieerd worden door een overheid.
Verzekering
We raden aan om altijd een basisverzekering te voorzien die de risico’s van je activiteiten dekt. Denk daarbij aan:
- burgerlijke aansprakelijkheid
- rechtsbijstand
- lichamelijke ongevallen
Veel verzekeraars hebben een verzekering tijdelijke activiteiten waarmee je bent ingedekt tegen alle lichamelijke en materiële schade tijdens een activiteit die afgebakend kan worden in de tijd, bijvoorbeeld een grote fuif. Het is misschien niet wettelijk verplicht om zo’n verzekering te nemen, maar verstandig is het zeker!
GDPR
Verwerk je persoonsgegevens (naam, adres, foto's, e-mailadres enz.) van deelnemers, dan wordt ook van jouw organisatie verwacht dat je in regel bent met de wetgeving rond privacy.
Bij de Ambrassade lees je meer over veilig omgaan met foto- en videobeelden.
Het is belangrijk dat je bij het verwerken van persoonsgegevens ook steeds kan aantonen:
- welke gegevens je verzamelt
- waarom je dat doet
- hoe je ze verwerkt en beschermt
Begeleiding en vrijwilligers
Het is niet verplicht dat begeleiders een bepaalde opleiding hebben. Veel jeugdwerkinitiatieven werken wel met jongeren die bijvoorbeeld een attest van animator in het jeugdwerk hebben, of minstens een aantal jaren in een pedagogische studie hebben afgerond.
De minimum- of maximumgrootte van de groepen is niet letterlijk bepaald. Ook niet hoeveel begeleiding je moet voorzien voor een bepaalde groep.
Als je soms werkt met extra vrijwilligers, moet je de vrijwilligerswet respecteren. Deze wet regelt het vrijwilligerswerk in België en omschrijft wat vrijwilligerswerk precies inhoudt, wie het mag uitvoeren en in welke organisaties.