Protocollen
De Vlaamse wetgeving schrijft voor dat er voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie naar een andere Vlaamse instantie of naar een externe overheid een protocol moet worden opgemaakt. De betrokken partijen of verwerkingsverantwoordelijken leggen hierin enkele zaken vast met betrekking tot hun samenwerking en het uitwisselen van persoonsgegevens. Dit om aan te tonen dat aan de principes van de GDPR/AVG voldaan is. Alle partijen zijn verplicht de protocollen op hun website te publiceren.
Meer informatie over de protocollen kan je vinden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.
Overzicht van de protocollen:
- Protocol Wonen Vlaanderen Vlaamse Woon- en Huurpremie
- Protocol Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende het preventieve gezondheidsbeleid (handhaving quarantaineverplichting)
- Protocol Lokaal bestuur en politiezone betreffende het preventieve gezondheidsbeleid (handhaving quarantaineverplichting)
- Protocol gemeente en OCMW betreffende het preventieve gezondheidsbeleid (handhaving quarantaineverplichting)
- Protocol Agentschap Zorg en Gezondheid verdere maatregelen ter bestrijding van de Covid-19-pandemie
- Protocol Wonen in Vlaanderen, VEKA en Fluvius betreffende aanvullende gemeentelijke woon- en energiepremies
- Protocol Algemene aansluiting algemene protocollen onderwijs - OVSG
- Protocol Vlaamse Huisvestingstool - VHT (Oekraïners)
- Protocol Vlaams Handhavingsprotocol - VHP
- Protocol Opgroeien Regie (Kind en Gezin) en OCMW's betreffende het tegengaan van onderbescherming
- Protocol Fluvius activiteiten inzake riolering
- Samenwerkingsprotocol Politie Domiciliefraude
- Protocol Politie preventie diefstal en cybercime
- Protocol Opgroeien Regie (lokaal team Kind en Gezin Westkust en Polder) betreffende gegevensuitwisseling
Machtigingen
Conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (de Privacywet of de WVP) en het e-govdecreet van 18 juli 2008 waren bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens enkel mogelijk indien daar specifiek toestemming voor werd gegeven. Instanties die persoonsgegevens wensten uit te wisselen, moesten hiervoor in heel wat situaties over een machtiging van de Vlaamse Toezichtcommissie en/of van één of meerdere Sectorale Comités binnen de Privacycommissie (CBPL) (nu Gegevensbeschermingsautoriteit) beschikken.
De machtigingsverplichting bij de Vlaamse Toezichtcommissie werd opgeheven op de datum van publicatie van het AVG-decreet in het Belgisch Staatsblad. Dit gebeurde op 26 juni 2018. Vanaf nu treedt de protocolregeling in werking, zie hierboven.
De in het verleden verleende machtigingen blijven rechtsgeldig en kunnen niet meer gewijzigd worden.
Overzicht van de machtigingen:
- FO nr. 18/2015 van 28 mei 2015 - DIV
- Beraadslaging VTC nr. 22/2015 van 17 juni 2015, zoals gewijzigd bij beraadslaging nr. 31/2016 van 27 juli 2016 (uitwisseling identificatiegegevens landbouwers)
- Beraadslaging VTC nr. 14/2018 van 28 maart 2018 - VLABEL (heffing op verwaarloosde en ongeschikte of onbewoonbare woningen)
- Overeenkomst nr. 16/13 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid inzake beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013 en op 5 april 2016
- FO nr. 04/2017 van 9 maart 2017 - Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - AAPD
- RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013 ) Rijksregister (Rijksregistergegevens van niet-inwoners)
- RR nr. 28/2009 van 18 mei 2009 Rijksregister (Rijksregistergegevens voor bibliotheken)
- ASZ 029/2001 - Algemene machtiging Sectoraal Comité Sociale Zekerheid